En bref
- Réponse aux consultations et appels d’offres d’établissements privés et de groupes scolaires.
- Prix par pièce et par quantité, valables pour la saison.
- Réassorts en cours d’année sur le modèle validé.
- Plusieurs modes de distribution aux familles.
Ce que comprend notre offre de fourniture
- Une proposition détaillée par pièce : tissu, grammage, coloris, personnalisation, tailles disponibles et prix selon les paliers de quantité.
- Un prototype de chaque modèle pour validation, avant engagement sur la production.
- Un planning de production et de livraison aligné sur votre rentrée.
- Un stock de réassort défini avec vous pour les nouveaux élèves et les changements de taille.
- Un interlocuteur unique joignable par téléphone et WhatsApp.
Comparer des offres de fournisseurs : la grille à utiliser
Deux devis ne sont comparables que si la spécification est la même. Vérifiez ces points pour chaque offre reçue :
| Critère | Question à poser | Pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| Tissu | Composition et grammage exacts ? | Un polo 160 g/m² et un polo 220 g/m² n’ont ni la même tenue ni la même durée de vie. |
| Logo | Broderie ou impression ? Dimensions ? | La broderie résiste mieux aux lavages mais son coût dépend du nombre de points. |
| Prototype | Un prototype de votre modèle est-il prévu ? | C’est la seule façon de valider coupe, coloris et logo avant la série. |
| Tailles | Quelle grille ? Kits d’essayage fournis ? | Les erreurs de taille sont la première source de retours. |
| Délais | Planning écrit avec dates de validation ? | Un retard de validation décale toute la production. |
| Réassort | Délai et conditions pour 20 ou 50 pièces en cours d’année ? | Les nouveaux élèves arrivent toute l’année. |
| Continuité | Le modèle sera-t-il identique l’an prochain ? | Sans fiche technique, les coloris et les coupes dérivent. |
Contrat annuel ou commande ponctuelle
Une commande ponctuelle convient à un premier projet ou à une petite école. Un accord annuel est plus adapté dès que l’établissement renouvelle ses tenues chaque année : prix fixés pour la saison, réservation de capacité de production avant la rentrée, et réassorts planifiés. Pour les groupes scolaires multi-sites, nous pouvons harmoniser une collection commune avec des variantes par établissement.
Pour préparer la consultation, utilisez notre modèle de cahier des charges.
Distribution aux familles
Le mode de distribution se décide dès le départ, car il influe sur le conditionnement et les quantités.
Vente par l’établissement
L’école reçoit le stock par taille et vend ou distribue les tenues aux familles.
Colis par élève
Chaque tenue est préparée au nom de l’élève et livrée par classe.
Journées de distribution
Essayage et remise des tenues organisés à l’école avant la rentrée.
Questions fréquentes
Répondez-vous aux appels d’offres ?
Oui. Transmettez-nous le cahier des charges ou la consultation ; nous répondons avec une proposition détaillée par pièce et, si nécessaire, des échantillons.
Les prix sont-ils fixes pour toute l’année ?
Dans le cadre d’un accord annuel, les prix par pièce sont fixés pour la saison sur la base des quantités prévues. Les conditions sont précisées dans la proposition.
Comment gérer les élèves qui arrivent en cours d’année ?
Nous définissons avec vous un stock de réassort par taille, ou des petites commandes complémentaires sur le modèle validé.
Travaillez-vous avec les groupes scolaires ?
Oui. Nous pouvons créer une collection commune à plusieurs établissements, avec des variantes (logo, couleur de niveau) et une gestion par site.
